O Judiciário brasileiro tem trabalhado para digitalizar seus processos e documentos. O objetivo é criar um ambiente totalmente informático, descartar o uso do papel e atribuir ao documento digital a mesma autoridade do documento impresso. O Superior Tribunal de Justiça é pioneiro nesse processo ao digitalizar 450 mil processos, por meio do projeto intitulado “Processo eletrônico – STJ na era virtual”.
Em uma ação deste porte, é fundamental que a infraestrutura de documentos eletrônicos esteja adequada para suportar a quantidade de informações. A VERT foi uma das empresas responsáveis pela implementação da estrutura necessária para armazenar milhares de processos e garantir a recuperação de dados em tempo hábil. Com uma tecnologia de ponta, ela foi essencial nas etapas de desenvolvimento de uma ampla solução tecnológica, altamente segura contra vazamentos de informação e com regras eficientes que garantissem acesso restrito e organizado aos processos.
Aliando soluções de gestão de documentos e workflow, a VERT criou o Documentum, solução que pavimentou o caminho para que os processos já nasçam eletronicamente e ganhem fluxo digital. Para tanto, teve como parceiros , a Symantec e a EMC2, que forneceram softwares e hardwares necessários para viabilizar a informatização. O serviço foi customizado para o ambiente do STJ por meio de parceria entre a VERT e os integradores Montreal e Kaizen.
Com a solução de TI, o STJ reduziu em 70% o tempo de tramitação dos processos, possibilitou o peticionamento e Diário de Justiça eletrônicos, fazendo uso da certificação digital, sistema que garante a segurança das informações virtuais. Foram eliminadas de quatro a cinco etapas de trabalho manual. Além disso, há os ganhos ambientais, pois é possível economizar toneladas de papéis.